Bas-P behöver få med framtida underhåll i samordningen under planering och projektering. Beskriv vilka arbeten som kan förutses i den färdiga byggnaden och vilka frågor om åtkomst som behöver lösas. Byggherren och projektörerna har samtidigt kvar sina egna skyldigheter för arbetsmiljön.
Utgå från det arbete som ska kunna utföras senare
En färdig byggnad behöver kunna städas, kontrolleras och underhållas. Börja därför med arbetsuppgiften: vilken del ska nås, vilket arbete ska genomföras och hur ofta kan det bli aktuellt? Ett ord som ”service” behöver ofta utvecklas för att projektörerna ska förstå förutsättningarna.
AFS 2023:3, 10 kap., behandlar arbetsmiljön i en färdig byggnad eller anläggning. Projekteringen ska beakta arbetstagare som kan förutses arbeta där eller i anslutning till byggnaden. Det omfattar även tillfälliga arbeten med exempelvis drift och underhåll.
Gör frågan synlig för rätt projektörer
En fråga om åtkomst kan påverka flera lösningar samtidigt. Placering av installationer, byggnadens utformning och planerade arbetsutrymmen kan hänga ihop. Bas-P:s samordning behöver hjälpa aktörerna se dessa samband och klargöra vem som hanterar respektive fråga.
Beskriv därför problemet så att det går att ta vidare. Skriv inte bara ”underhåll ska fungera”. Ange vilken arbetsuppgift som behöver kunna utföras och vilka delar av utformningen som påverkar den. Varje projektör behöver bedöma sin lösning inom sitt uppdrag.
Undersök arbetsmomentet före valet av lösning
Undvik att direkt välja ett hjälpmedel utan att beskriva arbetet. Det kan behövas uppgifter om utrymme, transporter, material eller hur utrustning tas till platsen. Om viktiga förutsättningar saknas behöver de undersökas innan en lösning kan bedömas.
Denna guide ger ingen teknisk dimensionering eller generell instruktion för arbete på höjd. Sådana frågor kräver underlag och relevant kompetens. Här är huvudfrågan hur behovet blir synligt och samordnas under projekteringen.
Exempel: installationen når sin plats men går inte att underhålla
Illustrativt exempel: En installation passar i det avsatta utrymmet vid monteringen. När gruppen beskriver framtida filterbyte framkommer att arbetsmomentet kräver en annan åtkomst än installationen. Frågan förs tillbaka till berörda projektörer innan utformningen låses.
Bas-P behöver bidra till att frågan inte försvinner mellan aktörerna. Det innebär inte att Bas-P ensam projekterar lösningen eller tar över alla tekniska bedömningar. Samordningen ska göra behov, samband och fortsatta uppgifter tydliga.
Följ frågan till ett kontrollerat projekteringsbeslut
Anteckna vilken lösning som behöver granskas, vem som gör arbetet och vilket underlag som används. När ett förslag kommer behöver berörda aktörer kunna bedöma om det faktiskt gör den senare arbetsuppgiften genomförbar med en god arbetsmiljö.
Markera också kvarstående frågor. En ritning som visar en lucka bevisar inte på egen hand att hela underhållsarbetet är bedömt. Frågan kan exempelvis omfatta hur delar transporteras eller vilka arbetsmoment som behöver utföras från den åtkomsten.
Checklista för samordningen
- Beskriv ett förutsebart drift- eller underhållsarbete.
- Identifiera de projekteringslösningar som påverkar arbetet.
- Klargör vilka aktörer som behöver bidra.
- Samla saknade förutsättningar före beslut.
- Följ förslaget till bedömning och dokumenterat nästa steg.
- Ta med relevanta uppgifter i den fortsatta dokumentationen.
Checklistan är ett rekommenderat arbetssätt. AFS 2023:3 anger skyldigheterna och vem de riktar sig till. Dokumentation för framtida arbeten behöver följa föreskriftens krav och den faktiska ansvarsfördelningen.
Är frågan bara relevant för den framtida fastighetsägaren?
Nej, behovet behöver beaktas under planeringen och projekteringen när utformningen kan påverkas. Att lämna frågan till förvaltningen efter byggskedet kan göra lösningen svårare att ändra.
Behöver Bas-P vara expert på alla installationer?
Samordningen behöver tillräcklig kompetens för uppgiften, men tekniska specialistbedömningar kan behöva göras av andra. Klargör vilka kunskaper som krävs och vem som bidrar med dem.
För rollernas arbetsuppgifter kan du läsa om BAS-P/BAS-U-utbildning hos Kompetensutveckla. Använd utbildningen för att stärka samordningen, samtidigt som projektets verkliga frågor behöver hanteras av lämpliga aktörer.
Ta med underhållsperspektivet medan lösningen fortfarande kan påverkas. Då kan frågorna behandlas tillsammans med övriga projekteringsbeslut.
Källor och avsändare
Regelgrund: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:3, konsoliderad till och med AFS 2024:1. Kursinformation: länkad produktsida. Kontrollerat 12 oktober 2026. Exempel och checklistor är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrationsfoto: Sven Mieke/Unsplash, Unsplash-licens.